Tacho Real Time:
gestione del tachigrafo digitale in tempo reale
Tacho Real Time è la soluzione SafeFleet per semplificare la gestione del tachigrafo digitale: monitora i tempi residui dei conducenti, automatizza lo scarico dei file .DDD, analizza le attività e supporta il controllo delle infrazioni in un unico ambiente.
Tachigrafo intelligente 2: cosa è cambiato nel 2026
Dal 1° luglio 2026, i veicoli commerciali leggeri con massa superiore a 2,5 tonnellate impiegati nel trasporto internazionale di merci nei casi previsti dalla normativa europea devono essere dotati di tachigrafo intelligente di seconda generazione e rientrano nelle regole europee sui tempi di guida e riposo.
Per i veicoli pesanti immatricolati nell’UE utilizzati nel trasporto internazionale, il processo di retrofit allo Smart Tachograph Version 2 si è invece concluso nel 2025. Il nuovo tachigrafo consente, tra le altre funzioni, la registrazione della posizione in occasione dell’attraversamento delle frontiere e delle operazioni di carico e scarico.
Tacho Real time permette di trasformare questi dati in informazioni utilizzabili dall’azienda per il controllo e la gestione quotidiana della flotta.
Come funziona Tacho Real Time
Tacho Real Time collega i dati provenienti dal tachigrafo digitale alla piattaforma di gestione, trasformandoli in informazioni utilizzabili dall’azienda per il controllo quotidiano della flotta.
Installazione semplice e integrata
La periferica SafeFleet viene installata a bordo del veicolo e integrata con il sistema telematico SafeFleet .
Una volta configurato il servizio, i dati tachigrafici vengono trasmessi alla piattaforma senza richiedere il rientro periodico del mezzo per effettuare lo scarico manuale.
Per l’azienda significa poter gestire mezzi, conducenti e dati tachigrafici da un unico ambiente, anche quando i veicoli operano lontano dalla sede.
Scarico automatico e archivio centralizzato
Tacho Real Time consente di programmare lo scarico automatico dei dati della carta conducente e della memoria di massa del tachigrafo.
I file .DDD vengono archiviati centralmente e possono essere recuperati rapidamente per verifiche, analisi o controlli.
I dati possono essere conservati nel portale SafeFleet fino a 24 mesi, garantendo all’azienda uno storico facilmente consultabile.
Tempi residui in real time
Tacho Real Time mostra lo stato aggiornato dell’attività del conducente e i tempi ancora disponibili per la guida, le pause e i periodi di riposo.
Fleet manager e disponenti possono così verificare rapidamente se un autista può completare una consegna, rientrare in sede o se è necessario riorganizzare il viaggio.
Il monitoraggio dei plafond consente inoltre di avere una visione più chiara della disponibilità giornaliera e settimanale del personale e di pianificare le missioni sulla base di dati aggiornati
Pianificazione operativa dei conducenti
Sapere chi può guidare e per quanto tempo consente di organizzare meglio l’attività quotidiana della flotta.
Grazie ai tempi residui aggiornati, l’ufficio traffico può assegnare le missioni valutando la reale disponibilità dei conducenti, pianificare rientri e sostituzioni e gestire più efficacemente eventuali variazioni del programma.
Tacho Real Time trasforma quindi il dato tachigrafico in uno strumento operativo: non solo controllo a posteriori, ma informazioni utili per prendere decisioni durante la giornata.
Gestione delle infrazioni e lettere di notifica
Quando vengono rilevate potenziali infrazioni, una gestione strutturata delle comunicazioni consente all’azienda di documentare le attività svolte e migliorare il rapporto con i conducenti.
La soluzione supporta la gestione delle lettere di notifica, dalla predisposizione della comunicazione fino alla consultazione e all’archiviazione della documentazione associata.
Questo riduce il carico amministrativo e permette di mantenere una maggiore tracciabilità delle azioni intraprese in seguito alle anomalie rilevate.
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per la tua flotta
SafeFleet Smart può essere configurato in base alle esigenze operative della flotta e integrato con Tacho Real Time e con gli altri servizi SafeFleet.
Dalla localizzazione GPS alla gestione dei conducenti, fino alla sicurezza e al controllo dei costi, un’unica piattaforma permette di raccogliere le informazioni utili alla gestione quotidiana dei veicoli aziendali.
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Domande Frequenti (FAQ)
Cos’è un tachigrafo digitale e a cosa serve?
Il tachigrafo digitale è un dispositivo obbligatorio per tutti i veicoli adibiti al trasporto merci con massa complessiva superiore a 3,5 tonnellate e per i veicoli destinati al trasporto passeggeri con più di 9 posti (compreso il conducente), secondo quanto stabilito dal Regolamento (UE) n. 165/2014. Questo regolamento fa parte del cosiddetto Pacchetto Mobilità e impone l’installazione e l’uso del tachigrafo digitale per monitorare i tempi di guida, le pause e i periodi di riposo dei conducenti professionali.
In Italia, l’obbligo è recepito anche dal Codice della Strada e da disposizioni del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti. Le imprese di autotrasporto sono tenute a scaricare regolarmente i dati della carta conducente (ogni 28 giorni) e della memoria di massa del tachigrafo (ogni 90 giorni), conservandoli per almeno 12 mesi a fini ispettivi.
La mancata osservanza di tali obblighi può comportare sanzioni pecuniarie e amministrative anche gravi, nonché ripercussioni sulla reputazione e sull’operatività dell’azienda.
Come funziona il tachigrafo digitale e quali dati registra esattamente?
Il tachigrafo digitale è un dispositivo elettronico installato nei veicoli commerciali per registrare in modo continuo e certificato le attività dell’autista. Registra dati come tempi di guida, tempi di riposo, velocità del veicolo, distanza percorsa e manomissioni. Ogni attività viene memorizzata sia nella memoria del tachigrafo sia nella carta conducente, e può essere scaricata per finalità di controllo, pianificazione o audit. SafeTacho automatizza questo processo, inviando i dati da remoto e in tempo reale al portale gestionale SafeFleet, dove possono essere consultati, analizzati e archiviati in formato conforme (.DDD).
In che modo il tachigrafo digitale aiuta a evitare sanzioni durante i controlli stradali o aziendali?
La maggior parte delle sanzioni nei controlli su strada deriva dalla mancata osservanza dei limiti sui tempi di guida, dal ritardo nello scarico dei dati o da anomalie nei registri. SafeTacho riduce questo rischio offrendo una visione costante dei dati tachigrafici e generando avvisi automatici in caso di violazioni o di prossime scadenze (es. mancato scarico entro 28 o 90 giorni). Inoltre, il sistema conserva i dati in cloud, consentendo all’azienda di dimostrare completa tracciabilità e conformità normativa, anche in caso di verifiche retroattive da parte di autorità o ispettori ministeriali.
Cosa succede se un conducente cambia veicolo o dimentica la carta tachigrafica?
Quando un conducente cambia veicolo, i dati vengono automaticamente sincronizzati sul nuovo mezzo tramite la sua carta conducente, che contiene tutte le informazioni personali e di attività. Se l’autista dimentica la carta o ne fa un uso errato (es. guida senza inserirla correttamente), SafeTacho può rilevare l’anomalia e segnalarla immediatamente all’amministratore di flotta tramite notifica. Queste situazioni, se non gestite, possono comportare multe significative e rischi legali, ma SafeTacho aiuta a prevenirle con avvisi e log dettagliati.
Il tachigrafo digitale può essere usato per ottimizzare rotte e costi operativi?
Assolutamente sì. Anche se il tachigrafo nasce come strumento di conformità, i dati raccolti possono essere combinati con altri indicatori (GPS, consumo carburante, tempi sosta) per analizzare l’efficienza operativa. Con l’uso intelligente di SafeTacho e degli strumenti integrati SafeFleet, le aziende ottengono una visione completa dei percorsi, possono rilevare colli di bottiglia, sprechi di tempo o uso improprio dei mezzi e agire per ot
Ogni quanto devono essere scaricati i dati del tachigrafo digitale
Il Regolamento UE 581/2010 stabilisce un intervallo massimo di 28 giorni per il download dei dati della carta conducente e di 90 giorni per quelli dell’unità elettronica di bordo. Tacho Real Time permette di automatizzare lo scarico e ridurre le attività manuali.
La mancata osservanza di tali obblighi può comportare sanzioni pecuniarie e amministrative anche gravi, nonché ripercussioni sulla reputazione e sull’operatività dell’azienda.
Cosa cambia dal 1° luglio 2026 per i veicoli sopra le 2,5 tonnellate?
Dal 1° luglio 2026 le regole europee sui tempi di guida e riposo si applicano anche ai veicoli commerciali leggeri con massa massima ammissibile superiore a 2,5 tonnellate utilizzati nel trasporto internazionale di merci o cabotaggio, nei casi previsti dalla normativa. Per questi veicoli è previsto lo Smart Tachograph Version 2.
Come posso sapere quante ore può ancora guidare un autista?
Tacho Real Time mostra lo stato aggiornato del conducente e i tempi disponibili per guida, pause e riposo. Queste informazioni aiutano fleet manager e ufficio traffico a valutare se una consegna o un rientro possono essere completati con le ore disponibili.
Quanti giorni devono essere disponibili in caso di controllo su strada
Dal 31 dicembre 2024 il conducente deve poter mostrare, su richiesta, le registrazioni del giorno corrente e dei 56 giorni precedenti.
Che cos'è lo Smart Tachograph 2?
È la seconda versione del tachigrafo intelligente europeo. Registra i dati necessari al controllo delle attività di guida e integra funzioni evolute utili ai controlli e al trasporto internazionale. Dal 21 agosto 2023 viene installato sui nuovi veicoli soggetti alla normativa e il processo di retrofit dei mezzi pesanti impegnati nel trasporto internazionale si è concluso nel 2025.