SafeTacho:
la
soluzione digitale per la Gestione del Tachigrafo
Con SafeTacho, il tachigrafo digitale diventa una risorsa strategica per la gestione moderna della flotta. Questa soluzione telematica avanzata consente il download automatico dei dati, la lettura in tempo reale dei tempi di guida e riposo e la gestione della conformità alle normative europee. Integrato con il portale SafeFleet, il sistema riduce errori, risparmia tempo e previene sanzioni.
SCARICO DATI TACHIGRAFO
Esegui il download da remoto dei dati del tachigrafo digitale comodamente dall’ufficio e senza la necessità della presenza fisica del mezzo.
Con Tacho Download è possibile programmare il download dei dati per assicurare il rispetto degli obblighi di legge.
Come funziona SafeTacho
nella gestione della flotta
L’utilizzo di un cronotachigrafo non è solo fondamentale ma è anche obbligatorio per tutti i veicoli adibiti al trasporto merci con massa complessiva superiore a 3,5 tonnellate e per i veicoli destinati al trasporto passeggeri con più di 9 posti (compreso il conducente).
Come funziona?
Installazione semplice e integrata compatibile con tutti i principali modelli di tachigrafo digitale.
Il dispositivo si collega al portale SafeFleet
Utile da sapere
Scarico automatico e pianificato.
I dati vengono scaricati secondo un calendario configurabile e archiviati in cloud per 24 mesi, pronti per essere consultati o esportati.
Applicazioni pratiche del tachigrafo digitale
Il monitoraggio delle ore di guida e dei periodi di riposo è una componente fondamentale per la gestione efficiente e sicura della flotta.
Con SafeTacho, i dati vengono aggiornati in tempo reale e resi disponibili su una dashboard intuitiva, consentendo al fleet manager di verificare il rispetto della normativa europea e prevenire infrazioni.
Ogni anomalia nei tempi di guida può essere segnalata immediatamente, permettendo interventi correttivi tempestivi.
Questo approccio riduce il rischio di sanzioni, migliora la sicurezza stradale e contribuisce a una migliore gestione delle risorse umane, evitando sovraccarichi e stress da lavoro per gli autisti.
Ottimizzazione turni e ferie
Una pianificazione efficiente dei turni è essenziale per garantire continuità operativa senza compromettere la sicurezza e la legalità.
L’integrazione di SafeTacho con la piattaforma SafeFleet consente di programmare ferie, rotazioni e sostituzioni in base alla disponibilità effettiva degli autisti e al loro storico di guida.
Il sistema segnala automaticamente i limiti raggiunti o le ore residue disponibili, facilitando l’organizzazione del lavoro senza rischiare sforamenti normativi. Questo si traduce in una gestione fluida del personale, con un miglior bilanciamento tra produttività e benessere dei conducenti.
Controllo centralizzato e audit semplificato
Grazie alla gestione documentale digitale e alla conservazione in cloud dei dati tachigrafici, SafeTacho permette di affrontare con serenità qualsiasi controllo, ispezione ministeriale o audit interno.
Tutti i dati scaricati – compresi quelli della carta conducente e della memoria tachigrafica – sono archiviati automaticamente in formato conforme e accessibili da remoto in pochi clic.
Questo sistema riduce drasticamente i tempi di verifica, assicura tracciabilità totale e protegge l’azienda da errori amministrativi.
In più, facilita la collaborazione tra ufficio operativo, risorse umane e area legale, centralizzando tutte le informazioni necessarie alla conformità normativa.
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per ogni esigenza
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FAQ – Domande frequenti sul tachigrafo digitale
Cos’è un tachigrafo digitale e a cosa serve?
Il tachigrafo digitale è un dispositivo obbligatorio per tutti i veicoli adibiti al trasporto merci con massa complessiva superiore a 3,5 tonnellate e per i veicoli destinati al trasporto passeggeri con più di 9 posti (compreso il conducente), secondo quanto stabilito dal Regolamento (UE) n. 165/2014. Questo regolamento fa parte del cosiddetto Pacchetto Mobilità e impone l’installazione e l’uso del tachigrafo digitale per monitorare i tempi di guida, le pause e i periodi di riposo dei conducenti professionali.
In Italia, l’obbligo è recepito anche dal Codice della Strada e da disposizioni del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti. Le imprese di autotrasporto sono tenute a scaricare regolarmente i dati della carta conducente (ogni 28 giorni) e della memoria di massa del tachigrafo (ogni 90 giorni), conservandoli per almeno 12 mesi a fini ispettivi.
La mancata osservanza di tali obblighi può comportare sanzioni pecuniarie e amministrative anche gravi, nonché ripercussioni sulla reputazione e sull’operatività dell’azienda.
Come funziona il tachigrafo digitale e quali dati registra esattamente?
Il tachigrafo digitale è un dispositivo elettronico installato nei veicoli commerciali per registrare in modo continuo e certificato le attività dell’autista. Registra dati come tempi di guida, tempi di riposo, velocità del veicolo, distanza percorsa e manomissioni. Ogni attività viene memorizzata sia nella memoria del tachigrafo sia nella carta conducente, e può essere scaricata per finalità di controllo, pianificazione o audit. SafeTacho automatizza questo processo, inviando i dati da remoto e in tempo reale al portale gestionale SafeFleet, dove possono essere consultati, analizzati e archiviati in formato conforme (.DDD).
In che modo il tachigrafo digitale aiuta a evitare sanzioni durante i controlli stradali o aziendali?
La maggior parte delle sanzioni nei controlli su strada deriva dalla mancata osservanza dei limiti sui tempi di guida, dal ritardo nello scarico dei dati o da anomalie nei registri. SafeTacho riduce questo rischio offrendo una visione costante dei dati tachigrafici e generando avvisi automatici in caso di violazioni o di prossime scadenze (es. mancato scarico entro 28 o 90 giorni). Inoltre, il sistema conserva i dati in cloud, consentendo all’azienda di dimostrare completa tracciabilità e conformità normativa, anche in caso di verifiche retroattive da parte di autorità o ispettori ministeriali.
Cosa succede se un conducente cambia veicolo o dimentica la carta tachigrafica?
Quando un conducente cambia veicolo, i dati vengono automaticamente sincronizzati sul nuovo mezzo tramite la sua carta conducente, che contiene tutte le informazioni personali e di attività. Se l’autista dimentica la carta o ne fa un uso errato (es. guida senza inserirla correttamente), SafeTacho può rilevare l’anomalia e segnalarla immediatamente all’amministratore di flotta tramite notifica. Queste situazioni, se non gestite, possono comportare multe significative e rischi legali, ma SafeTacho aiuta a prevenirle con avvisi e log dettagliati.
Il tachigrafo digitale può essere usato per ottimizzare rotte e costi operativi?
Assolutamente sì. Anche se il tachigrafo nasce come strumento di conformità, i dati raccolti possono essere combinati con altri indicatori (GPS, consumo carburante, tempi sosta) per analizzare l’efficienza operativa. Con l’uso intelligente di SafeTacho e degli strumenti integrati SafeFleet, le aziende ottengono una visione completa dei percorsi, possono rilevare colli di bottiglia, sprechi di tempo o uso improprio dei mezzi e agire per ot
Quanto spesso va scaricato il tachigrafo digitale?
Le imprese di autotrasporto sono tenute a scaricare regolarmente i dati della carta conducente (ogni 28 giorni) e della memoria di massa del tachigrafo (ogni 90 giorni), conservandoli per almeno 12 mesi a fini ispettivi.
La mancata osservanza di tali obblighi può comportare sanzioni pecuniarie e amministrative anche gravi, nonché ripercussioni sulla reputazione e sull’operatività dell’azienda.
Come protegge SafeTacho i miei dati?
I dati sono archiviati in cloud criptato, con accessi protetti e backup automatici, nel pieno rispetto del GDPR.
