Soluzioni di Autenticazione Conducente per Flotte Aziendali
Nella gestione avanzata delle flotte aziendali , la domanda "Chi guida?" è il punto di partenza per garantire sicurezza, responsabilità e ottimizzazione dei costi. Sapere con certezza chi è al volante di ogni veicolo in ogni momento è fondamentale. SafeFleet offre soluzioni di autenticazione del conducente semplici, affidabili e integrate, basate su tecnologia iButton e tastierino di bordo, per fornire ai Fleet Manager un controllo granulare e in tempo reale sull'utilizzo della flotta.
Monitora i TUOI CONDUCENTI CON UN SEMPLICE CLICK
Implementare un sistema di identificazione non significa solo controllare gli accessi, ma raccogliere dati preziosi e oggettivi. Associando ogni viaggio a uno specifico conducente, è possibile analizzare con precisione lo stile di guida, i consumi, il rispetto degli orari e la produttività individuale. Ciò consente di passare da una gestione generica del veicolo a una gestione mirata delle performance del singolo autista, promuovendo una cultura della responsabilità e della sicurezza.
Monitoraggio degli autisti TRAMITE CHIAVETTA
IBUTTON
La tecnologia iButton si basa su una chiave elettronica personale e univoca, un sistema robusto e a prova di errore per l’identificazione certa del personale.
Come funziona?
Sul cruscotto del veicolo viene installato un lettore compatto. Prima di avviare il motore, il conducente deve semplicemente appoggiare la propria chiave iButton sul lettore. Il sistema di monitoraggio satellitare del veicolo riconosce istantaneamente il codice univoco della chiave e lo abbina a tutte le attività del viaggio in corso sul portale SafeFleet. In questo modo, ogni chilometro, ogni sosta e ogni evento di guida è attribuito alla persona corretta.
Utile da sapere
L’opzione Driver ID con chiave iButton è ideale per flotte dove la sicurezza è prioritaria. La sua efficacia può essere amplificata abbinandolo alla funzionalità di immobilizzatore del veicolo. Con questa configurazione, il motore può essere avviato solo ed esclusivamente dopo il riconoscimento di una chiave iButton autorizzata, così da impedire di fatto qualsiasi utilizzo non autorizzato del mezzo.
Monitoraggio degli autisti
TRAMITE tastierino di bordo
Il tastierino di bordo è la soluzione perfetta per le flotte con un’alta rotazione di personale o dove si preferisce evitare la gestione di chiavi fisiche.
Come funziona?
All’interno del veicolo viene posizionato un tastierino numerico. A ogni conducente autorizzato viene assegnato un codice PIN personale (es. a 4 cifre). Per iniziare il viaggio, l’autista digita il proprio PIN per autenticarsi. Come per l’iButton, il sistema abbina il PIN a tutte le attività registrate dal localizzatore GPS durante la sessione di guida.
Utile da sapere
Il tastierino offre un’eccellente flessibilità operativa. Un unico dispositivo può servire un numero illimitato di dipendenti. Elimina il rischio di smarrimento o danneggiamento delle chiavi fisiche e semplifica l’onboarding di nuovo personale. Anche il tastierino può essere integrato con l’immobilizzatore per massimizzare la sicurezza.
Dati real time sulle attività dei conducenti
Ottieni un resoconto preciso delle ore di lavoro e di guida, necessaria per una corretta gestione delle retribuzioni e per la conformità con le normative sul lavoro, specialmente per i servizi internazionali.
Funzione messaggistica istantanea
Attraverso il portale puoi accedere alla funzione chat conducente che ti permetterà di inviare messaggi al tuo dipendente che gli arriveranno direttamente su WhatsApp.
Report grafici e tabelle per monitorare ogni viaggio
Analizza nel dettaglio ogni singolo viaggio, visualizzando chi era alla guida, l’orario di partenza e arrivo, i chilometri percorsi e le soste effettuate.
Report comportamento dei conducenti
Vai oltre il semplice “chi guida” e scopri “come guida“.
Il nostro sistema analizza eventi critici come frenate brusche, accelerazioni improvvise e superamento dei limiti di velocità. Puoi creare una vera e propria “pagella” del conducente, con un punteggio di guida che incentiva comportamenti virtuosi e permette di identificare chi necessita di formazione specifica.
Vuoi vedere come funziona il portale?
Guarda il nostro video tutorial per capire come è possibile gestire l’identificazione del conducente e come monitorarlo da portale.
Perché scegliere un sistema per identificare il conducente?
Implementare l'identificazione del conducente con iButton o tastierino di bordo significa adottare una strategia proattiva per la riduzione dei costi, la prevenzione delle frodi e l'ottimizzazione delle risorse, elementi chiave per una flotta aziendale moderna ed efficiente.
I vantaggi di utilizzare un sistema di autenticazione conducente
Identificazione unica e sicura
La chiavetta attribuisce un numero di identificazione unico e inalterabile, garantisce un’identificazione precisa di ogni conducente.
Gestione efficiente
Nel caso di flotte con conducenti multipli è facile monitorare tutte le attività del veicolo in relazione ai viaggi effettuati da ciascuno.
Supervisione stile di guida
Il portale permette di rilevare comportamenti pericolosi, tempi di inattività e stili di guida che potrebbero mettere a rischio i costi e la sicurezza della flotta
metti in sicurezza la tua flotta con l'immobilizzatore da remoto
Vuoi mettere in sicurezza la tua flotta da eventuali accensioni non autorizzate? Grazie a SafeFleet Smart puoi integrare il tuo pacchetto con la funzione di immobilizzazione elettronico del veicolo.
Raccogli dati precisi su orari di guida, consumi e comportamenti al volante.
Facilita la gestione operativa e la rendicontazione della tua flotta con il portale SafeFleet.
Domande Frequenti (FAQ)
Quale sistema di identificazione è meglio per la mia flotta: iButton o Tastierino?
La scelta dipende dalle tue esigenze operative. L’iButton (chiave elettronica) è ideale per flotte dove la sicurezza e la robustezza sono prioritarie. Il Tastierino di bordo è perfetto per flotte con un’alta rotazione di personale o dove si vuole eliminare la gestione di chiavi fisiche, per una massima flessibilità grazie all’assegnazione di codici PIN.
Cosa succede se un autista perde o dimentica la sua chiave iButton? Il veicolo rimane bloccato?
Di base, l’iButton serve ad associare il viaggio al conducente. Tuttavia, per la massima sicurezza, può essere abbinato alla funzione di immobilizzatore del veicolo. In questa configurazione, il motore non può essere avviato senza il riconoscimento di una chiave autorizzata. In caso di smarrimento, l’amministratore della flotta può disattivare la chiave persa e assegnarne una nuova per assicurare la continuità operativa.
In che modo concreto il sistema impedisce l'uso non autorizzato dei miei veicoli?
Il sistema tutela la sicurezza principalmente tramite la funzione di immobilizzatore elettronico, integrabile sia con iButton che con il tastierino. Con tale opzione attiva, il motore del veicolo non si avvia se prima non avviene un’autenticazione valida (con chiave o PIN autorizzato). Ciò previene di fatto qualsiasi utilizzo da parte di personale non autorizzato o in caso di tentato furto.
Oltre alla sicurezza, come mi aiuta a ridurre i costi l'identificazione del conducente?
Identificare chi guida permette di passare da una gestione dei costi “per veicolo” a una “per conducente”. Associando ogni viaggio a una persona, puoi analizzare i consumi di carburante, i percorsi e lo stile di guida di ogni singolo autista. Questo ti aiuta a individuare sprechi, promuovere comportamenti di guida più efficienti (che riducono usura e consumi) e ottimizzare la produttività generale della flotta.
Posso usare i dati raccolti per calcolare le ore di lavoro e di guida per le buste paga?
Assolutamente sì. La piattaforma registra in modo preciso e oggettivo le ore di inizio e fine attività per ogni conducente autenticato. Ciò fornisce un resoconto dettagliato delle ore di lavoro e di guida, che costituisce una base dati affidabile per una corretta gestione delle retribuzioni e per garantire la conformità con le normative sul lavoro, specialmente nel contesto dei trasporti.
Come funziona la "pagella del conducente" e come posso utilizzarla?
Il nostro sistema non si limita a dire “chi guida”, ma anche “come guida”. Analizza eventi critici come frenate brusche, accelerazioni e superamento dei limiti di velocità, assegnando un punteggio di guida a ogni autista. La “pagella” ti permette di individuare facilmente i conducenti più virtuosi e quelli che potrebbero necessitare di formazione specifica.
La funzione di messaggistica richiede un'app specifica per l'autista?
No, abbiamo reso la comunicazione semplice e immediata. Dal portale SafeFleet puoi inviare messaggi direttamente dalla funzione chat e l’autista li riceverà sul proprio smartphone tramite WhatsApp, un’applicazione che la maggior parte delle persone già utilizza. Ciò elimina la necessità di installare e imparare a usare software aggiuntivi.
Gestiamo molti autisti, anche stagionali. È complicato aggiungere o rimuovere utenti?
No, il sistema è pensato per essere flessibile. Con la soluzione a tastierino di bordo, l’aggiunta o la rimozione di un autista è istantanea: basta creare o eliminare un codice PIN dal portale. Ciò semplifica enormemente la gestione in caso di alta rotazione del personale o per l’inserimento di nuovi dipendenti, senza dover distribuire o ritirare dispositivi fisici.
