La gestione della flotta aziendale è una responsabilità complessa e costosa per molte aziende.
Oltre ai costi diretti, come l’acquisto dei veicoli e il carburante, esistono numerosi costi nascosti che possono incidere pesantemente sui bilanci aziendali. Tuttavia, grazie all’evoluzione delle tecnologie di monitoraggio, oggi è possibile identificare e ridurre questi costi in modo efficiente ed efficace.
In questo articolo, esamineremo alcuni dei principali costi della gestione della flotta che possono essere evitati e scopriremo come il monitoraggio può essere uno strumento prezioso per affrontarli.
1.Deprezzamento dei veicoli
Uno dei costi nascosti più significativi nella gestione della flotta è il deprezzamento dei veicoli. Con il passare del tempo e l’uso quotidiano, i veicoli perdono valore, e questa svalutazione non è sempre immediatamente evidente. Senza una corretta gestione e manutenzione, il valore residuo dei veicoli può diminuire drasticamente. Il monitoraggio costante delle prestazioni dei veicoli, inclusi i dati relativi alla manutenzione e all’utilizzo, permette di prendere provvedimenti tempestivi per ridurre il deprezzamento e massimizzare il loro ciclo di vita.
2.Consumo eccessivo di carburante
Il consumo di carburante rappresenta un altro onere significativo per le flotte aziendali. Il costo del carburante può variare notevolmente in base alle condizioni di guida, alla manutenzione dei veicoli e agli sprechi. Monitorare costantemente i consumi di carburante e identificare eventuali anomalie può aiutare a individuare veicoli inefficienti o conducenti che potrebbero beneficiare di una formazione sulla guida efficiente.
Molti sistemi di monitoraggio offrono questo servizio aggiuntivo che permette di ridurre notevolmente i costi di gestione della flotta e di fare un passo importante verso la sostenibilità ambientale.
3.Manutenzione e riparazioni impreviste
La manutenzione e le riparazioni impreviste sono inevitabili con l’uso prolungato dei veicoli. Tuttavia, una manutenzione preventiva e ben pianificata può ridurre al minimo i costi della flotta e l’impatto sui tempi di inattività dei veicoli aziendali. Utilizzando sistemi di monitoraggio avanzati, come quello offerto da SafeFleet, è possibile attraverso un’apposita funzionalità seguire lo stato dei veicoli, ricevere avvisi in caso di anomalie e pianificare interventi preventivi come cambio penumatici, cambio olio, tagliando.
4.Scadenze amministrative e legali
I sistemi di monitoraggio permettono anche di avvalersi di una funzionalità di scadenzario che permette di impostare dei campi personalizzati per tutti i documenti che si desidera tenere sotto controllo, come RCA auto, kasko, furto e incendio, revisioni.
Non solo per evitare costi inattesi dovuti ad inadempienze e per avere una visione di budget, queste funzionalità permettono ma anche il pagamento delle tasse autostradali per i diversi Paesi europei. Molte piattaforme di monitoraggio di veicoli aziendali offrono la possibilità di avere un registro completo di documenti riguardanti i conducenti e i veicoli, dove poterli archiviare in diversi formati risparmiando anche tempo operativo.
5.Tempi di inattività dei veicoli
I tempi di inattività dei veicoli possono risultare costosi in termini di perdita di produttività e tempi di consegna ritardati con conseguente lamentele da parte dei clienti. Attraverso il monitoraggio dei veicoli, è possibile tenere traccia dei tempi di utilizzo, della manutenzione programmata e delle pause necessarie. Con queste informazioni a disposizione, i responsabili della flotta possono ottimizzare la pianificazione degli interventi e dei trasferimenti dei veicoli, riducendo così i tempi di inattività complessivi.
6.Sicurezza stradale e responsabilità
Incidenti stradali e sinistri possono generare costi imprevisti per l’azienda, sia in termini di riparazioni dei veicoli coinvolti, sia per le possibili responsabilità legali.
Il monitoraggio dei veicoli può fornire dati importanti sulla sicurezza della guida, permettendo agli operatori di identificare e affrontare prontamente comportamenti di guida rischiosi o non conformi alle normative come superamento dei limiti di velocità, frenate brusche, accelerazioni improvvise. Investire nella sicurezza stradale non solo permette una riduzione dei costi della flotta associati agli incidenti, ma dimostra anche una responsabilità sociale e un impegno per la sicurezza dei dipendenti e del pubblico.
La gestione dei veicoli aziendali è una sfida complessa, ma il monitoraggio costante dei veicoli può rivelarsi uno strumento prezioso per identificare e ridurre i costi della gestione della flotta.
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Dai problemi di manutenzione e deprezzamento alla sicurezza stradale, un sistema di monitoraggio avanzato può fornire dati chiave per prendere decisioni informate e ottimizzare le operazioni. Investire in software per il monitoraggio della flotta aziendale non solo contribuisce a migliorare l’efficienza operativa, ma si traduce anche in risparmi finanziari significativi e in un impatto positivo sull’ambiente. Vuoi sapere più nel dettaglio come ridurre i costi della flotta aziendale? Consulta l’approfondimento dedicato nella sezione Blog.
SafeFleet si impegna a fornire soluzioni avanzate di localizzazione GPS per veicoli aziendali. Il sistema Safefleet Smart permette alle imprese di monitorare e gestire efficacemente la propria flotta di veicoli, migliorando la sicurezza, ottimizzando i percorsi e riducendo i costi operativi.
